Former plusieurs élus du CSE : intra ou interentreprises ?

Un CSE nouvellement élu, ou dont le mandat entre dans une nouvelle période, doit souvent faire former plusieurs élus en même temps : formation SSCT, formation économique, formation au fonctionnement de l'instance. Se pose alors une question d'organisation très concrète : vaut-il mieux inscrire chaque élu à une session interentreprises, ou faire venir un formateur dans l'entreprise pour former tout le monde ensemble ?

Deux logiques différentes

La session interentreprises regroupe des élus de plusieurs entreprises autour d'un même programme, à une date fixée à l'avance. La formation intra, elle, est organisée spécifiquement pour l'entreprise, avec un groupe composé uniquement de ses propres élus, à une date et dans un lieu choisis avec l'organisme de formation.

Ces deux formats répondent à la même obligation de formation, mais ils ne produisent pas le même résultat pédagogique ni la même organisation logistique.

L'intra : cohérence du groupe et ancrage dans la réalité de l'entreprise

Quand plusieurs élus du même CSE se forment ensemble, en intra, ils construisent une culture commune de l'instance. Les échanges pendant la formation portent directement sur les situations vécues dans l'entreprise : les risques identifiés dans les ateliers ou les services, les tensions déjà rencontrées avec la direction, les dossiers en cours. Le formateur peut adapter les exemples et les mises en situation au contexte réel, ce qui rend les apprentissages immédiatement transférables.

L'intra présente aussi un avantage organisationnel : la date est fixée en fonction du calendrier de l'entreprise et non l'inverse, ce qui facilite la mobilisation de plusieurs élus en même temps sans multiplier les absences échelonnées.

Le coût d'une formation intra se raisonne en revanche par groupe et non par participant : elle devient d'autant plus intéressante que le nombre d'élus à former est élevé.

L'interentreprises : souplesse et ouverture

La session interentreprises convient bien quand un seul élu, ou un très petit nombre, doit être formé, ou quand les dates disponibles en intra ne correspondent pas au calendrier de l'entreprise. Elle présente aussi un intérêt pédagogique propre : les élus rencontrent des représentants d'autres entreprises, comparent leurs pratiques et élargissent leur regard au-delà de leur seul contexte. Les dates de sessions interentreprises réellement programmées sont consultables sur la page nos dates.

Le critère du nombre d'élus à former

C'est souvent le critère décisif. À partir de trois ou quatre élus à former simultanément sur le même programme, l'intra devient généralement pertinent, à la fois sur le plan financier et sur le plan pédagogique. En dessous de ce seuil, ou si les élus n'ont pas le même métier ou le même besoin de formation, l'interentreprises reste une option simple à mettre en œuvre.

Le critère du calendrier de mandat

Un CSE nouvellement élu doit souvent former plusieurs élus dans un délai resserré, notamment pour la formation SSCT qui conditionne l'exercice effectif de leurs missions en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Attendre la disponibilité de plusieurs sessions interentreprises successives peut retarder cette montée en compétence. L'intra permet de former tout le monde en une seule fois, à une date choisie par l'entreprise.

Le critère de la confidentialité des échanges

Certains sujets abordés en formation, notamment sur le fonctionnement de l'instance ou les relations avec l'employeur, gagnent à être traités entre élus d'une même entreprise. L'intra offre un cadre plus propice à ces échanges, qui resteraient plus prudents en présence de représentants d'autres entreprises.

Panorama des formations concernées

La question intra ou inter se pose pour l'ensemble des formations destinées aux élus : la formation SSCT des élus du CSE, la formation économique du CSE, la formation au fonctionnement du CSE, ou encore la formation du secrétaire du CSE et la formation du trésorier du CSE pour les élus qui occupent ces fonctions spécifiques. Le catalogue complet des formations dédiées au CSE est accessible depuis la catégorie CSE.

Combiner les deux formats selon les besoins

Rien n'empêche une entreprise de combiner les deux approches : former le collectif des élus en intra sur la formation SSCT, qui bénéficie particulièrement du travail de groupe sur des situations réelles, et laisser un élu isolé, désigné secrétaire en cours de mandat par exemple, rejoindre une session interentreprises pour sa formation spécifique. Cette souplesse permet d'optimiser à la fois le budget de formation du CSE et le calendrier de chacun.

Organiser une formation intra pour son CSE

La mise en place d'une formation intra commence par un cadrage simple : nombre d'élus concernés, programme souhaité, contraintes de dates et de lieu. Une demande de formation sur mesure permet d'exprimer ces besoins et de recevoir une proposition adaptée.

Cas concret : former cinq élus nouvellement désignés

Un CSE de 60 salariés voit cinq élus titulaires prendre leurs fonctions à la suite d'élections partielles. Tous doivent suivre la formation SSCT dans un délai resserré, et deux d'entre eux occupent également les fonctions de secrétaire et de trésorier. Plutôt que d'inscrire chacun séparément à des sessions interentreprises dispersées sur plusieurs mois, l'entreprise organise une session intra pour la formation SSCT commune aux cinq élus, puis complète avec deux sessions interentreprises courtes, l'une pour la formation du secrétaire, l'autre pour celle du trésorier. Cette combinaison permet de former le collectif rapidement sur le socle commun, tout en respectant le calendrier des sessions spécifiques déjà programmées.

Erreurs fréquentes lors du choix intra ou inter

• Comparer uniquement le prix par participant. L'intra se facture par groupe : ignorer ce mode de calcul conduit à sous-estimer son intérêt dès que plusieurs élus sont concernés.
• Négliger l'hétérogénéité des besoins. Regrouper en intra des élus qui n'ont pas le même métier ni le même besoin de formation dilue l'intérêt pédagogique du format ; l'inter reste alors préférable pour certains profils.
• Attendre une session interentreprises unique pour tout le monde. Vouloir former tous les élus le même jour en interentreprises expose à des files d'attente sur des sessions à places limitées, alors que l'intra permet de fixer une date propre à l'entreprise.
• Oublier la confidentialité des échanges. Certains sujets internes, notamment les tensions avec la direction, se traitent mal devant des élus d'autres entreprises ; ce critère est souvent découvert trop tard, une fois la session inter déjà réservée.

Anticiper la logistique d'une session intra

Organiser une session intra suppose aussi de régler quelques points pratiques en amont : disponibilité d'une salle adaptée au sein de l'entreprise, matériel nécessaire pour les mises en situation, et information des managers concernés pour libérer les élus sans tension sur l'organisation du travail. Ces détails, souvent négligés, conditionnent pourtant la qualité de la session autant que le contenu pédagogique lui-même. Une entreprise qui anticipe ces aspects logistiques dès la demande de devis évite les ajustements de dernière minute qui perturbent le déroulement de la formation.

Questions fréquentes

À partir de combien d'élus l'intra devient-il intéressant ?

Il n'existe pas de seuil universel, mais à partir de trois ou quatre élus à former sur le même programme, l'intra devient généralement pertinent sur le plan pédagogique et organisationnel.

Peut-on organiser une formation intra en classe virtuelle ?

Certaines formations peuvent être envisagées en classe virtuelle selon le programme ; le format le plus adapté est déterminé lors du cadrage de la demande.

La formation intra coûte-t-elle plus cher qu'une session interentreprises ?

Le coût se raisonne différemment : l'intra est facturé par groupe et non par participant, ce qui le rend souvent plus avantageux dès que plusieurs élus sont concernés.

Faut-il former tous les élus du CSE en même temps ?

Ce n'est pas obligatoire : chaque élu suit la formation à laquelle il a droit selon son mandat, mais regrouper les élus qui ont le même besoin facilite l'organisation.

Choisir le format adapté à votre CSE

Qu'il s'agisse de former deux élus ou l'ensemble d'un CSE, LD Formation & Conseil, organisme certifié Qualiopi pour ses actions de formation, accompagne le choix entre intra et interentreprises selon votre situation. Une prise en charge peut être possible selon votre situation et les règles de votre financeur, comme précisé sur la page financements.